Microsoft Project Professional 2021 (2024)

Mit „Microsoft Project Professional 2021“ planen, steuern und überwachen Sie Projekte und nutzen für Vorgänge und Meilensteine etwa ein GANTT-Balkendiagramm. Weitere grafische Darstellungsmöglichkeiten der Projektmanagement-Software für Windows, etwa als Kalender, Netzplandarstellung oder Meilenstein-Rollup, ermöglichen, dass Sie den Fokus auf einzelne Bereiche legen, um etwa den „kritischen Pfad“ zu überwachen. „MS Project Professional“ unterstützt Sie präzise bei der Analyse aller Vorgänge, um Zeitplanung, Personaleinsatz, Arbeitsmittelüberwachung oder auch die Kosten im Blick zu behalten. So reagieren Sie rechtzeitig auf Änderungen einzelner Faktoren, etwa wie sich Verzögerungen auf einen fixen Endtermin oder die Kosten auswirken. Mit „Was-wäre-wenn“-Analysen simulieren Sie zudem Szenarien mit unterschiedlichen Bedingungen wie den Vergleich von Anfangs- und Endpunkten einzelner Projektphasen. Mit der Ressourcenplanung von „Microsoft Project Professional 2021“ ermitteln Sie auch den idealen Einsatz von Arbeitskräften und Materialien und nutzen die Daten für Gehaltsabrechnungen, Rechnungsstellungen oder andere Zwecke.

Wichtiger Hinweis: Nach der Installation lässt sich „Microsoft Project Professional“ fünf Tage uneingeschränkt kostenlos testen, danach ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Neben „Microsoft Project 2021“ sind im Image des Downloads alle Module von „Microsoft Office 2021“ enthalten, etwa Word, Excel und PowerPoint. Bitte beachten Sie, dass bei der Installation des „Microsoft Office“-Büropakets ältere Programmversionen auf Ihrem PC überschrieben werden. Für diesen Fall sollten Sie die Installationsdateien und den Aktivierungscode sicher aufbewahren, um nach Ablauf der Testphase gegebenenfalls wieder zu Ihrer alten Office-Version zurückkehren zu können. Tipp: Im Zweifelsfall installieren Sie „MS-Office 2021“ zum Ausprobieren lieber auf einem anderen Computer oder in einer virtuellen Maschine.

Schnelle Fakten zu Microsoft Project Professional 2021

Microsoft Project Professional 2021 im Detail

Mit der Projektmanagementsoftware „Microsoft Project Professional 2021“ lassen sich in kleinen wie große Unternehmen alle Facetten komplexer Vorhaben und Aufgaben von Marketingstrategien bis zu großen Bauprojekten erfassen, überwachen, auswerten und auch im Team via SharePoint synchronisieren und bearbeiten. Basis jedes Projektplans in „Microsoft Project Professional“ ist das Terminmanagement. Wann beginnt ein Vorgang, wie lange dauert er und wann muss er spätestens beendet sein? Wie sehen direkte Abhängigkeiten (Vorgänger/Nachfolger) aus? Gibt es Meilensteine und Pufferzeiten? Die Windows-Software stellt zum Projektmanagement bzw. zur Projektplanung umfassende Datenmasken für alle relevanten Eckdaten zur Verfügung, die dann in einem klassischen GANTT-Diagramm visualisiert werden. Diese grafische Darstellung erlaubt zum Beispiel, dass Sie schnell den sogenannten „kritischen Pfad“ erkennen. Neben der Zeitplanung ist das Ressourcenmanagement ein Schwerpunkt des Controlling-Programms, denn Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten, Maschinen oder Material müssen erfasst, geplant und notfalls angepasst werden, um ein Projektziel nicht zu gefährden. Auch die Kostenseite behalten Sie mit „Microsoft Project“ jederzeit im Blick, etwa durch Stundensätze, aber auch durch Einzelpositionen wie Reisekosten. Diese Daten lassen sich für Abrechnungen, Kostenrechnung und Finanzpläne nutzen. Auf Grundlage des Basisplans überwachen Sie in „Microsoft Project Professional“ den Fortgang Ihres Projekts, erkennen Abweichungen und simulieren Worst-Case-Szenarien. Zahlreiche Berichtsvorlagen ergänzen die Analysemöglichkeiten und liefern ein realistisches Bild über entstandene Abweichungen und ihre Auswirkungen auf Projektziele, aber auch Kostenübersichten oder ein Burn-Down-Diagramm, dem Sie den verbleibenden Aufwand in Relation zur verbleibenden Zeit entnehmen.

Über Microsoft Project Projekte im Team via SharePoint synchronisieren und bearbeiten

Neben der Möglichkeit, bei der Projektplanung Ressourcen (also Personal, Arbeitsmittel oder Räume) zu verwalten, ist der Teamzugriff auf Projekte der große Pluspunkt von „Microsoft Project Professionell 2021“ gegenüber „Microsoft Project Standard 2021“. Voraussetzung ist Microsoft SharePoint (Project Server) bzw. Microsoft Project Online. So lassen sich Projektpläne und Inhalte synchronisieren. Beispielsweise kann der Projektleiter „Microsoft Project“ nutzen und alle anderen Teammitglieder greifen über die Weboberfläche „Microsoft Project Web App“, dem cloudbasierten Projektmanagement, auf Projektdaten zu, rufen Berichte ab oder übermitteln Arbeitszeittabellen. Praktisch: Direkt aus „Microsoft Project Professional“ können Sie Skype bzw. Teams nutzen und sich über eine Liste der Teammitglieder eines Projekts den Onlinestatus anzeigen lassen und Chats oder Anrufe durchführen.

Vorteile